Propriétaire De Studio De Danse

Présentation du logiciel Studio Pulse

Pour diriger un studio de danse, il faut porter de nombreux chapeaux différents. Un propriétaire doit veiller sur les étudiants, offrir une excellente formation, rassembler un bon groupe de professeurs et de membres du personnel et organiser des récitals et des spectacles. Mais les propriétaires de studios doivent également être avertis en affaires - gérer les frais de scolarité, l'inscription, la planification et la facturation, ce qui nécessite du temps, de l'argent et un système d'organisation décent. Et qui ne souhaite pas économiser un peu de temps et d’argent, et faire les choses plus efficacement?

StudioPulse Entrez dans Studio Pulse. Ce nouveau logiciel est conçu pour aider les propriétaires de studios à gérer leur facturation, leur comptabilité, l’organisation des cours, la participation, les e-mails des clients et plus encore - le tout pour rationaliser et faciliter le travail des propriétaires.

Studio Pulse a vu le jour parce que l’école de ballet Joffrey avait besoin d’un programme pour gérer l’école et n’était pas satisfaite des autres entreprises du marché.

«Nous avons donc créé une version pour Joffrey et nous avons dit:« Hé, tous les studios de danse peuvent l’utiliser », explique Felicia Guerra, responsable de compte pour Studio Pulse. «Cela s'est donc transformé en produit qu'il est aujourd'hui. Depuis lors, alors que nous nous connectons à de plus en plus de studios de danse, nous nous efforçons d'écouter les clients et d'essayer de trouver les fonctionnalités qu'ils souhaitent, pour faciliter l'accès et l'interface utilisateur. Nous voulions nous assurer que cela avait l'air super, c'était simple et logique avec un design vraiment épuré. Notre objectif numéro un est que vous puissiez accéder au système et apprendre à l'utiliser en un jour ou deux, contre un mois ou deux comme certains de nos concurrents. »

Actuellement, une trentaine de studios utilisent Studio Pulse pour développer leur activité et le faire de la manière la plus efficace.

Certaines des nombreuses fonctionnalités du programme Studio Pulse comprennent:

Listes et présence

Studio Pulse permet aux studios de garder une trace des listes de classe et de la présence des étudiants d'une manière beaucoup plus concise que de grands livres de feuilles de présence quotidiennes. Joffrey Ballet School, par exemple, utilise des iPad pour prendre la participation et génère même automatiquement un e-mail ou un SMS aux parents les informant de l’absence de leur danseur.

Paie

Le programme Studio Pulse peut suivre la participation des membres du corps professoral et la lier à la paie, et peut éliminer tout risque d'erreur humaine. Ce travail à lui seul peut normalement nécessiter plusieurs heures par semaine du propriétaire du studio ou du personnel. Avec Studio Pulse, cependant, ce temps peut être mieux orienté vers l'enseignement ou le maintien des aspects plus artistiques de la gestion d'un studio.

«Ce que nous disons aux gens, c'est que vous pouvez embaucher un employé pour 10 $ / heure, 40 heures par semaine pour vous aider avec tous ces aspects de votre entreprise, ou vous pouvez simplement embaucher Studio Pulse pour 100 $ / mois», déclare Guerra. «Les propriétaires de studios font déjà beaucoup de travail! Ils sont là-bas pour faire la facturation, les costumes, tout cela. Essentiellement, ils peuvent toujours le faire, mais cela leur prendra une fraction du temps. '

Facturation et inscription

L'une des fonctionnalités les plus importantes est peut-être que Studio Pulse permet aux clients de s'inscrire à des cours sur le site Web d'un studio et les facture également automatiquement chaque mois, en fonction du plan de paiement du studio. Ça signifie ne bat pas les cotisations !

'Ce qui se passe, c'est lorsque vous enregistrez un client, vous allez mettre son nom, ses coordonnées, le cours qu'il suit, et il va automatiquement créer toutes les factures pour le reste de l'année', Guerra explique. 'Il n'est donc pas nécessaire de créer une facturation ou d'appliquer des remises sur une base mensuelle, tout est créé pour l'année.'

Logo Studio Pulse Et Studio Pulse est tellement accessible et facile à utiliser que, si un propriétaire de studio a besoin d'ajuster quelque chose ou d'ajouter une réduction, il / elle peut se connecter à tout moment et annuler tout ce qui a été fait.

Studio Pulse agit également en tant que «collecteur», de sorte que les membres du personnel du studio n'ont pas à se sentir mal à l'idée de harceler les parents pour des paiements en retard.

«Studio Pulse aide vraiment beaucoup de ces studios à faire la transition d’être l’un de ces« parents qui font juste ce qu’ils veulent et paient quand ils veulent »pour dire:« Hé, nous avons un logiciel vraiment professionnel. Il vous facturera le jour où votre facturation est due. Vous avez le contrôle pour entrer et mettre à jour vos informations de facturation », ajoute Guerra. «Et puis, cela ne semble pas aussi personnel pour beaucoup de propriétaires de studios. Ils se sentent coupables de collecter et de gérer leur propre entreprise. Il va tout décrire très clairement pour leurs clients - c'est ce que cela coûte, ce sont les conséquences de ne pas payer à temps. Le système fait tout pour vous afin que vous n'ayez pas à avoir ces conversations difficiles. '

Même les étudiants sans rendez-vous peuvent utiliser cette fonctionnalité lorsqu'ils choisissent de suivre un cours. Guerra mentionne qu'une nouvelle fonctionnalité d'accueil sera bientôt ajoutée au logiciel afin que ces étudiants puissent acheter un grand nombre de cours en ligne, y accéder et suivre des cours quand ils le souhaitent, et il sera supprimé de leur carte virtuelle.

Gestion des récits et des costumes et suivi des stocks

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Au cours des prochains mois, Studio Pulse proposera également deux nouvelles fonctionnalités: la gestion des récitals et des costumes, juste à temps pour la saison des récitals et le suivi des stocks, qui agira comme le panier d'un magasin pour les studios disposant de magasins de vêtements de danse internes.

Même pour les propriétaires qui peuvent être technologiquement timides, Studio Pulse fournit un programme facile à utiliser et non menaçant. Et un support technique de 20 heures est disponible pour des questions ou une assistance.

Studio Pulse propose également un essai gratuit afin que les propriétaires de studio puissent tester le logiciel et ses fonctionnalités uniques avant de s'engager dans le service.

«Ce qui se passe avec certains concurrents, c'est que lorsque vous commandez un parcours gratuit, vous obtenez une version avec la moitié des fonctionnalités», explique Guerra. 'Notre essai gratuit comprend toutes les fonctionnalités et contient de nombreux exemples d'informations. Vous y allez donc, exécutez des paiements, gérez des comptes et jouez avec. Si vous décidez d’aller de l’avant, nous supprimons simplement les exemples d’informations, mais ce lien spécifique sur lequel votre essai sera mis en place sera votre lien permanent, ce qui en fera un début si facile. »

En général, Studio Pulse permet d’économiser du temps et de l’argent à un propriétaire de studio et au personnel du studio.

«Ils vont collecter plus de cotisations à temps, de manière plus cohérente, et ils passeront moins de temps à effectuer des tâches administratives, comme l'inscription des étudiants, la mise à jour des dossiers, l'ajout de frais aux comptes», explique Guerra.

Pour en savoir plus sur Studio Pulse ou pour obtenir un essai gratuit, rendez-vous sur studio-pulse.com .

Par Laura Di Orio de La danse informe.

Photos: Toutes les photos sont une gracieuseté de Studio Pulse Software.