Le 15 avril approche à grands pas et bon nombre d'entre vous lorgnent peut-être avec effroi ce fichier volumineux de reçus - après tout, nous sommes des danseurs, pas des comptables! Pour apaiser votre peur du dépôt, Dance Informa a rendu visite à Vito Sclafani, propriétaire de Vasco Accounting à New York.
Presque tous les clients de Sclafani sont des danseurs et d’autres artistes. Il est naturellement attiré par le monde de l'art. Il était photographe avant d'aller travailler pour le cabinet comptable Top-Four KPMG en 1989 en 1991, il a créé son propre cabinet. Il a également siégé au conseil d'administration de l'organisation de services artistiques The Field et y a régulièrement donné des conférences sur la préparation des déclarations de revenus. Il a également donné des présentations à Juilliard et à l'Université Columbia.
Voici les cinq meilleurs conseils de Sclafani pour les jours à venir.
Comptable Vito Sclafani dans son bureau de New York. Photo de Joseph Zummo.
#1. Aider!
Tout d'abord, dit Sclafani, si vous ne vous sentez pas tout à fait prêt à préparer vos impôts, vous pouvez envisager de vous adresser à un professionnel et / ou de demander une prolongation via le Service du revenu interne S Formulaire 4868 . Une prolongation vous donnera six mois supplémentaires pour vous organiser. «Ne vous inquiétez pas», dit Sclafani. «Une extension ne déclenche pas d’audit et ne fait même pas sourciller l’IRS.»
# 2. Qu'est-ce qui fait - et ne fait pas - soulever un sourcil.
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La prise de déductions ne déclenchera pas non plus un audit, même si elles montrent que vous avez subi une perte globale au cours d'une année donnée, selon Sclafani. «Si vous avez une entreprise légitime et que vos dépenses sont ordinaires et nécessaires, vous pouvez les déduire», explique-t-il.
Ce qui peut vous causer des ennuis, c'est de regrouper les déductions, plutôt que de les séparer dans les catégories appropriées sur le formulaire IRS pour les déductions commerciales, appelées Annexe C . «Le premier examen IRS de votre retour se fera par ordinateur», dit-il. 'Si vous avez de grosses dépenses que vous n'avez pas réparties dans les catégories appropriées, l'ordinateur peut renvoyer le retour pour un examen plus approfondi par un agent.'
Sclafani ajoute que les frais de voyage et de divertissement sont une préoccupation particulière pour l'IRS parce que ce sont des domaines dont certains ont abusé.
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# 3. Piste de papier.
'Reçus, reçus, reçus!' dit Sclafani. «Je ne saurais trop insister sur leur importance. Économisez tout, même si vous n'êtes pas sûr pour le moment qu'il s'agit d'une dépense déductible. Si vous ne les enregistrez pas déjà, commencez immédiatement afin de mieux documenter la déclaration de revenus de l'année prochaine. '
Sauvegardez les reçus avec un agenda ou un journal, en notant les activités et les dépenses. Si vous avez une activité génératrice de revenus en plus de la danse, gardez ses reçus à part et déposez un Annexe C pour réclamer les déductions liées.
Les reçus doivent être des copies papier et non des versions électroniques ou de carte de crédit. Un reçu de carte de crédit peut ne pas être suffisamment détaillé, explique Sclafani. «Cela peut montrer que vous êtes allé dans un restaurant mais pas le nombre de repas que vous avez achetés, ce qui aide à démontrer que vous y étiez avec quelqu'un et à discuter d'affaires», dit-il. 'Cela peut montrer que vous êtes allé dans un magasin d'électronique, mais pas que vous avez acheté une caméra vidéo pour enregistrer vos danses.'
De nombreux fournisseurs vous proposeront d'envoyer votre reçu par e-mail. Demandez plutôt un papier, conseille-t-il. Au moment des impôts, vous ne pourrez peut-être pas trouver tous vos reçus électroniques et vous avez peut-être oublié les détails des achats, note Sclafani. Pour aggraver les choses, les documents électroniques ne sont pas nécessairement conservés pendant de longues périodes par les entreprises, les banques et les sociétés de cartes de crédit. Si vous étiez audité à un moment donné dans le futur, vous pourriez trouver difficile, coûteux ou même impossible de récupérer les informations.
Vito Sclafani explique les déductions du bureau à domicile à la danseuse et praticienne des arts de la guérison Emily Anton. Photo de Joseph Zummo.
# 4. Réduire votre facture fiscale.
Contribuer à un SEP-IRA (ou compte de retraite individuel simplifié pour la retraite des employés) est généralement un bon moyen de réduire le montant d'impôt que vous devez, souligne Sclafani. Si vous ne possédez pas déjà un tel compte, vous avez jusqu'au jour de votre déclaration pour en créer un pour l'année précédente. Cela signifie que vous pouvez établir un SEP-IRA auquel vous versez des contributions pour 2015 au plus tard le 15 avril 2016 - ou le 15 octobre 2016, si vous avez demandé une prolongation.
La plupart des danseurs veulent investir de l'argent dans leur entreprise de danse, pas dans leur retraite. Sclafani note, cependant, qu'une cotisation de retraite peut signifier des économies d'impôt immédiates - de l'argent que vous pouvez ensuite dépenser pour la danse, si vous le souhaitez. Pendant ce temps, la contribution SEP-IRA commencera à se multiplier, ce qui vous rendra plus à l'aise lorsque vous finirez par lever les pieds.
# 5. À la maison et ailleurs.
Si vous avez un endroit à la maison où vous exercez une partie substantielle de vos activités commerciales, cela peut se qualifier comme bureau à domicile , dit Sclafani. Pour les danseurs, ces activités peuvent inclure des répétitions ou des performances, mais pas nécessairement la tenue de registres et d'autres tâches administratives peuvent également être suffisantes pour définir un bureau à domicile. Cela, à son tour, peut vous permettre de déduire une partie de ce que vous dépensez pour le loyer ou l'hypothèque, l'assurance, les services publics et plus encore.
En outre, vous pourrez peut-être réclamer des déplacements professionnels qui vous éloignent du siège social, y compris des déplacements locaux. Le taxi que vous avez pris de votre bureau à domicile à un magasin de costumes pour récupérer les costumes de votre performance peut être déductible, ainsi que l'argent que vous avez déboursé pour vous rendre aux cours et aux répétitions via les transports en commun ou en automobile.
«N'ayez pas peur de réclamer toutes les dépenses ordinaires et nécessaires pour votre entreprise de danse», dit Sclafani. 'Si vous ne le faites pas, vous finirez par payer plus d'impôts que vous n'auriez dû.'
Par Stephanie Woodard de La danse informe.
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Photo (en haut): La danseuse Emily Anton a également une pratique des arts de la guérison, elle doit donc déposer deux annexes C avec sa déclaration, explique le comptable Vito Sclafani. Photo de Joseph Zummo.
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