La réponse d'un propriétaire de studio de danse à la crise des coronavirus

Un propriétaire de studio de danse

Alors que les studios de danse ferment à travers le pays alors que les écoles ferment en réponse au COVID-19, nous nous retrouvons avec la question de savoir comment naviguer au mieux dans un avenir incertain. Une crise de cette ampleur nous oblige à créer une carte là où il n'en existe pas. Mon meilleur conseil est de se préparer à plusieurs futurs possibles, de communiquer clairement et de manière réfléchie à votre studio et de gérer le stress en le prenant un jour à la fois.



#1. Pensez à fermer vos portes, mais offrez une option de diffusion en direct si vous restez ouvert.



Le meilleur plan d'action disponible peut être d'utiliser la réponse de votre district scolaire pour guider vos décisions. Cependant, vous pouvez choisir de rester ouvert le plus longtemps possible et, si tel est le cas, vous pouvez diffuser en direct ou créer des vidéos de vos cours pour les étudiants qui choisissent de rester à la maison. Si votre studio reste ouvert, pensez à fermer votre lobby à toute personne qui n'est pas étudiante. Certains studios continuent de n'organiser que des cours pour adultes tout en imposant des limites plus importantes au nombre d'étudiants dans une classe.

Mon studio est en Oregon. Le 2 mars, lorsque les écoles ont commencé à demander à toute personne malade de rester à la maison, j'ai envoyé un e-mail similaire.

Le 12 mars, lorsque le gouverneur a interdit les rassemblements de plus de 250 personnes et que les écoles ont annulé les activités après l'école, j'étais reconnaissant de trouver une lettre dans un groupe Facebook. , intitulée «Stratégies pour protéger votre studio de danse et votre communauté en période d'incertitude».



En modifiant la lettre pour l'adapter à notre situation, j'ai envoyé un e-mail répertoriant les mesures préventives que nous prenions, notamment en fournissant des désinfectants pour les mains, en introduisant des mesures de distanciation sociale, en essuyant les surfaces toutes les heures et en demandant aux familles de nous alerter si quelqu'un du studio était diagnostiqué avec le virus. Nous avons également informé les familles que (pour l'instant) nous prévoyions de nous inspirer du district scolaire. Je ne voulais pas m'engager sans réserve dans aucun plan d'action.


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Quand je suis arrivé au studio, j'ai immédiatement examiné les changements avec les membres du personnel et expliqué les changements aux danseurs avant le début des cours. Sentant la peur des danseurs, je leur ai également assuré que nous faisions juste attention. Si nous utilisions un accessoire, nous l'avons mis de côté, indiquant clairement qu'il serait nettoyé avant d'être réutilisé, et nous avons essuyé les tapis entre chaque utilisation. J'ai entendu parler de studios demandant aux danseurs d'apporter des serviettes et des tapis de yoga.

Ce soir-là, lorsque le gouverneur a annoncé que toutes les écoles de l'Oregon seraient fermées à compter de lundi, nous avons temporairement fermé le studio. J'ai publié un e-mail informant les familles que nous étions fermés pendant les huit jours précédant les vacances de printemps et prévoyais provisoirement d'ajouter les jours annulés à la fin de l'année scolaire. Promettant d'être au courant de nos projets précis alors que la situation continuait de se dérouler, j'ai écrit que nous suivrions probablement les écoles pour la réouverture avec une date probable au 1er avril, et j'ai rassuré les parents sur le fait que nous n'avions aucun cas de coronavirus connu. J'ai inclus un lien vers un article sur le fait de parler avec les enfants du coronavirus.



La plupart de nos familles étaient extrêmement favorables, avec quelques-unes naturellement préoccupées par les cours de rattrapage et les remboursements possibles. J'ai répondu personnellement et immédiatement à chaque e-mail. Je vous conseille de communiquer que vous attendez de voir comment les choses se passent avant d'engager votre studio dans des décisions concernant les projets futurs. Cela a été difficile pour moi car je préfère tout gérer immédiatement. La nature ouverte de la situation était stressante.

Cela a été des montagnes russes depuis quelques semaines, mais j'ai été reconnaissant de pouvoir utiliser le sérieux des réponses du gouverneur et du district scolaire comme guide et baromètre de la gravité de la menace dans notre région, ce que je me sentais mal équipé. juger.


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Il y a beaucoup de studios de danse qui choisissent de ne pas fermer, et je soutiens leur décision même si j'ai fait un appel différent. Chaque propriétaire de studio est un expert de ce qui convient à sa famille.

# 2. Envisagez des cours en ligne pour les studios fermés .

De nombreux studios explorent rapidement la possibilité d'enseigner des chorégraphies de récital ou des cours en ligne. Je ne sais pas ce que les parents penseront du paiement des frais de scolarité pour les cours en ligne, mais cela semble être une bonne option pour divertir. Contactez votre personnel pour des idées créatives en ligne. Si vous implémentez déjà des solutions en ligne, pensez à les partager dans les commentaires ci-dessous.

# 3. Anticipez le pire.

La préparation est difficile lorsque nous ne savons pas ce qui va se passer ensuite. Que votre studio soit fermé ou non, je suis sûr que la plupart des propriétaires de studio envisagent comment cette pandémie affectera en fin de compte leur entreprise. Je ne suis pas le seul à me demander s'il s'agit d'une fermeture de deux semaines ou d'une situation beaucoup plus longue.

Créez dès maintenant le pire plan financier pour votre studio. Je viens d'annuler tous les services non essentiels. De nombreux studios à but non lucratif demandent des dons pour les aider à rester à flot. Nous sommes tous des gens créatifs et nous devrons peut-être utiliser ce don pour planifier les mois à venir. Restez à l’écoute des informations sur le plan du président par l’intermédiaire de la Small Business Administration pour fournir une aide financière et sur les politiques émergentes de votre banque pendant cette crise.


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# 4. Augmentez votre présence sur les réseaux sociaux pour favoriser un sentiment de communauté lors de la fermeture.

Le Dr Tiffany Gallicano, professeur agrégé de relations publiques à l'UNC Charlotte, suggère de rassembler votre communauté de danse sur les plateformes de médias sociaux de votre studio d'une nouvelle manière grâce au contenu généré par les utilisateurs. Elle suggère de créer un groupe Facebook privé pour les familles de danse et de les inviter à télécharger du contenu sur la page basé sur des thèmes tels que les défis de danse.

«Ce que j'enseigne à mes élèves, c'est que chaque crise est une opportunité», dit Gallicano. «Même si c'est une période difficile, c'est aussi l'occasion pour les organisations de faire des choses qui sortent de l'ordinaire pour approfondir leurs relations avec les clients. C'est le moment de se démarquer et d'aider les personnes qui auront beaucoup de temps libre à la maison.

# 5. Soyez le leader.

Il est stressant d'être le leader lorsque vous devez réagir à une situation qui évolue et qui sort de votre timonerie. Tout ce que nous pouvons faire, c'est continuer d'ajuster nos réponses, communiquer avec clarté et compassion et faire les meilleurs choix possibles. Vos clients se souviendront de votre niveau d'attention, de votre professionnalisme et de votre niveau de tête face à une crise. Cela peut être difficile maintenant, mais vous faites une impression durable sur les familles qui croient en vous. Nous avons la possibilité de laisser nos familles voir notre professionnalisme et notre intégrité alors que nous réagissons à la crise.

Si vous avez d'autres idées, partagez-les dans les commentaires ci-dessous. Plus nous pouvons nous rassembler en tant que communauté, car nous sommes socialement éloignés, mieux c'est.

Par Holly Derville-Teer de La danse informe.

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